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プライバシーポリシー

個人情報保護に関する基本方針

株式会社Windia(以下、「当社」といいます。)は、当社が取得する個人情報(当社のウェブサイトをご利用いただきましたお客様からご提供いただきました個人情報も含みます。)を、この個人情報の保護に関する基本方針(以下、「本ポリシー」といいます。)に基づき、適切に取り扱い、保護に努めます。

1.個人情報の定義

個人情報とは、個人顧客、取引先個人、従業員等、全ての個人に関する情報であって、以下のいずれかに該当するものをいいます。

  1. 当該情報に含まれる氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、電子メールアドレス等により特定の個人を識別することができるもの。
  2. の情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、この照合により特定の個人を識別できることとなる情報。
  3. 個人識別符号(個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)第2条第2項)が含まれるもの

個人データとは、個人情報データベース等(個人情報保護法第2条第4項)を構成する個人情報をいいます。

2. 個人情報の収集方法

当社は、お客様ご本人の個人情報について、次の利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ適正な手段により取得し、利用いたします。

  1. お客様ご本人から請求された当社のサービスに関連する資料、カタログをお届けするため。
  2. お客様に対して、当社のサービスに関する情報提供や提案をするため。
  3. 本サービスに関するご意見、お問い合わせへの回答をするため。
  4. お客様からのお問い合わせ対応、その他必要に応じたお客様との連絡をとるため。
  5. お客様に掛売販売した場合の債権管理のため。
  6. 別途お客様に明示し又は公表した利用目的のため。

お客様の個人情報を前項以外の利用目的で利用する必要が生じた場合には、次のいずれかに該当する場合を除き、事前にお客様ご本人に利用目的をご連絡し、お客様ご本人の事前の同意を得た上で、利用いたします。

  1. 当社のサービスに関連してお客様ご本人から寄せられたご意見、ご要望にお応えするため。
  2. 当社のアフターサービス等を提供・実施するため。
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  5. 法令に基づく場合。

当社は、第1項の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内でお客様ご本人の個人情報の利用目的を変更することがあります。
利用目的を変更した場合には、変更された利用目的をお客様ご本人にご連絡し、または当社のウェブサイトにより公表いたします。
当社は、個人情報保護法第17条第2項各号に掲げる場合を除くほか、要配慮個人情報(個人情報保護法第2条第3項)を取得いたしません。

4.第三者提供

当社が収集した個人情報はご本人の承諾を得た範囲内で利用することとし、承諾を得た範囲以外の第三者への 開示・提供は致しません。
ただし、次のいずれかに該当する場合は、その限りではありません。

  1. お客様の同意がある場合。
  2. 当社と個人情報の保護に関する取り決めを行っている業務委託会社に対して、お客様に明示した収集目的を実施すべく個人情報を開示する必要がある場合。
  3. 統計的なデータとして、お客様個人を識別できない状態に加工した場合。
  4. 行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合。
  5. 法令に基づく場合。

5.関係法令等の遵守

当社は、個人情報に関係する日本国の法令および個人情報保護委員会の定めるガイドライン等を遵守いたします。

6.本ポリシーの変更および告知

本ポリシーの内容は、必要に応じて当社が変更することがあります。
お客様へは、その都度ご連絡することはできませんので、本ポリシーの最新の内容は、当社のウェブサイトに掲載している最新版をご参照ください。

7.お問い合わせ窓口

上記内容に関してご質問等がございましたら、以下連絡先にご連絡ください。

連絡先:株式会社Windia
住所:〒161-0031 東京都新宿区西落合2-4-1-504
E-mail:info@windia.co.jp